Decyzja o wynajmie biura serwisowanego wiąże się z wieloma pytaniami dotyczącymi warunków, jakie oferujemy. W trosce o naszych klientów, przygotowaliśmy zestawienie najczęściej zadawanych pytań, aby rozwiać wszelkie wątpliwości i pomóc w podjęciu świadomej decyzji. Oferujemy elastyczne rozwiązania, które dostosowujemy do indywidualnych potrzeb każdej firmy, dbając o komfort i efektywność pracy w naszych przestrzeniach biurowych.

Na jaki okres można wynająć biuro?

Wynajem biura serwisowanego to elastyczna opcja, dostosowana do potrzeb Twojej firmy. Nasze preferencje dotyczą minimalnego okresu wynajmu, który wynosi trzy miesiące. Taki okres pozwala na stabilne planowanie działalności i efektywne wykorzystanie przestrzeni biurowej.

Rozumiemy jednak, że czasem firmy potrzebują większej elastyczności, dlatego oferujemy także możliwość wynajmu na jeden miesiąc. Warto jednak pamiętać, że krótszy okres wynajmu może wiązać się z wyższą ceną. Jest to spowodowane dodatkowymi kosztami operacyjnymi oraz koniecznością szybkiego dostosowania przestrzeni do nowych najemców.

Z naszych doświadczeń wynika, że większość klientów decyduje się na umowy dwunastomiesięczne. Taki okres daje najlepszy stosunek jakości do ceny oraz stabilność, która pozwala na długoterminowe planowanie i rozwój biznesu. Dłuższa umowa zapewnia również większe możliwości negocjacyjne, co może być korzystne przy dostosowywaniu warunków wynajmu do specyficznych potrzeb Twojej firmy.

Jeśli masz szczególne wymagania dotyczące okresu wynajmu, zawsze jesteśmy otwarci na rozmowę i poszukiwanie rozwiązania, które będzie optymalne dla Twojego biznesu.

Jaki jest współczynnik metrów kwadratowych na osobę?

Współczynnik metrów kwadratowych na osobę jest kluczowym wskaźnikiem, który wpływa na komfort i funkcjonalność przestrzeni biurowej. W naszych biurach serwisowanych dbamy o to, aby każda osoba miała wystarczającą ilość miejsca do pracy, co przekłada się na efektywność i wygodę użytkowników.

Współczynnik ten może być obliczany na dwa sposoby: dla całego biura oraz wewnątrz pojedynczych wynajmowanych gabinetów.

1. Współczynnik dla całego biura

‍W naszych biurach przykładamy dużą wagę do zapewnienia odpowiedniej przestrzeni dla każdego użytkownika. Przykładowo, w biurze w Warszawie oferujemy 220 stanowisk na powierzchni 1880 m². Oznacza to, że na jedną osobę przypada średnio około 8,55 m². Taki układ gwarantuje, że przestrzeń jest wystarczająco przestronna, co wspiera wygodną i efektywną pracę.‍

2. Współczynnik wewnątrz wynajmowanych gabinetów

‍Wynajmując gabinet, współczynnik metrów kwadratowych na osobę może się różnić w zależności od konkretnego pomieszczenia i jego układu. W naszych biurach współczynnik ten wynosi od 3,7 m² do 5,5 m² na osobę. Ta zmienność wynika z różnych konfiguracji pomieszczeń, jak również systemu wentylacji, który jest istotnym czynnikiem wpływającym na komfort pracy.

Niższy współczynnik może być akceptowalny w mniejszych gabinetach, gdzie pracują indywidualne osoby lub małe zespoły, jednak zawsze dbamy o to, by przestrzeń była ergonomiczna i dostosowana do potrzeb użytkowników. Ważne jest, aby każdy gabinet spełniał normy dotyczące ilości świeżego powietrza oraz ergonomii, co bezpośrednio wpływa na samopoczucie i efektywność pracy.

Podsumowując, odpowiedni współczynnik metrów kwadratowych na osobę jest kluczowym elementem, który zapewnia komfort i produktywność w naszych biurach serwisowanych. Jesteśmy zawsze gotowi dostosować przestrzeń do indywidualnych potrzeb Twojej firmy, aby zapewnić optymalne warunki do pracy.

Czy jest dostęp do biura 24/7?

Tak, oferujemy pełny dostęp do biura przez całą dobę, siedem dni w tygodniu. Decydując się na wynajem biura serwisowanego u nas, zyskujesz absolutną swobodę w organizacji swojego czasu pracy. Niezależnie od tego, czy preferujesz pracę w standardowych godzinach biurowych, czy wolisz realizować swoje projekty w nocy lub w weekendy, nasze biura są dostępne dla Ciebie zawsze, kiedy tego potrzebujesz.

Dostęp 24/7 obejmuje nie tylko wynajmowaną przestrzeń biurową, ale także wszystkie części wspólne, takie jak kuchnia, strefy relaksu czy sale konferencyjne (zgodnie z harmonogramem rezerwacji). Dzięki temu masz pełną kontrolę nad tym, kiedy i jak korzystasz z dostępnych udogodnień, co jest szczególnie ważne dla firm działających w różnych strefach czasowych lub o nieregularnym harmonogramie pracy.

Dla zwiększenia bezpieczeństwa, wszystkie nasze lokalizacje są wyposażone w nowoczesne systemy kontroli dostępu oraz monitoring, co pozwala na bezpieczne korzystanie z biura o każdej porze. Twoja prywatność i bezpieczeństwo są dla nas priorytetem, dlatego zapewniamy, że nasze biura spełniają najwyższe standardy w tym zakresie.

Podsumowując, wynajmując u nas biuro serwisowane, możesz mieć pewność, że masz pełny, nieograniczony dostęp do swojej przestrzeni pracy, co pozwala na maksymalną elastyczność i dopasowanie godzin pracy do Twoich indywidualnych potrzeb.

Jakie opcje internetu oferujemy?

W naszych biurach serwisowanych rozumiemy, jak kluczowy jest szybki i niezawodny internet dla efektywnej pracy. Dlatego oferujemy trzy różnorodne pakiety internetowe, aby dostosować się do różnych potrzeb i wymagań naszych klientów.

1. Internet podstawowy (do 200 Mb/s):

• Jest to solidna opcja dla małych zespołów lub firm, które korzystają z internetu głównie do przeglądania stron, poczty elektronicznej oraz standardowej komunikacji online. Prędkość do 200 Mb/s zapewnia płynne działanie i stabilne połączenie dla codziennych potrzeb biurowych.

2. Internet prywatny z podwyższoną prędkością (do 300 Mb/s):

• Ten pakiet jest idealny dla firm, które wymagają nieco wyższej przepustowości, np. dla zespołów pracujących nad projektami wymagającymi częstego przesyłania plików, prowadzenia wideokonferencji w wysokiej jakości czy korzystania z aplikacji w chmurze. Prywatne połączenie z prędkością do 300 Mb/s zapewnia większą niezawodność i szybszy dostęp do zasobów internetowych.

3. Internet prywatny z prędkością do 1 Gb/s:

• To rozwiązanie dla firm, które potrzebują maksymalnej prędkości i niezawodności połączenia. Ten pakiet jest idealny dla dużych zespołów, firm technologicznych lub organizacji, które obsługują duże ilości danych, korzystają z zaawansowanych aplikacji online, czy prowadzą działalność wymagającą wysokiej przepustowości, taką jak streaming, hosting aplikacji czy zaawansowane analizy danych.

Jeśli Twoja firma ma specyficzne potrzeby dotyczące sieci, oferujemy również możliwość konfiguracji dedykowanej sieci prywatnej. Jesteśmy elastyczni i gotowi dostosować nasze usługi internetowe, aby zapewnić Ci maksymalną wydajność i bezpieczeństwo.

Dzięki naszym pakietom internetowym masz pewność, że Twoje biuro będzie miało dostęp do szybkiego i niezawodnego internetu, co jest kluczowe dla sprawnego funkcjonowania każdej nowoczesnej firmy. Skontaktuj się z nami, aby wybrać opcję, która najlepiej odpowiada potrzebom Twojego biznesu.

Ile godzin dostępu do sali konferencyjnej jest dostępnych?

Dostęp do sali konferencyjnej jest istotnym elementem wynajmu biura serwisowanego, zwłaszcza jeśli Twoja firma regularnie organizuje spotkania, prezentacje lub szkolenia. W naszych biurach serwisowanych staramy się zapewnić elastyczność i dostosować ofertę do potrzeb każdego najemcy.

1. Standardowy dostęp do sal konferencyjnych:

• Liczba godzin dostępu do sali konferencyjnej jest zależna od wielkości wynajmowanego biura. Dla mniejszych biur, z kilkoma stanowiskami pracy, oferujemy określoną pulę godzin, która pozwala na regularne, ale niewielkie spotkania. Przykładowo, przy wynajmie biura dla pięciu osób, liczba godzin dostępu do sal konferencyjnych jest proporcjonalna do liczby wynajmowanych stanowisk. Oznacza to, że otrzymujesz odpowiednią liczbę godzin na korzystanie z przestrzeni konferencyjnej w zależności od wielkości Twojego biura.

2. Większe biura z dedykowaną salą konferencyjną:

• W przypadku wynajmu większych przestrzeni biurowych, możesz liczyć na większą elastyczność w dostępie do sal konferencyjnych. Często dla dużych biur oferujemy dostęp do prywatnej, dedykowanej sali konferencyjnej, która jest dostępna na wyłączność. Taka opcja jest idealna dla firm, które regularnie organizują duże spotkania, sesje zespołowe, czy prezentacje dla klientów i potrzebują stałego dostępu do sali konferencyjnej.

3. Dostosowanie oferty do indywidualnych potrzeb:

• Rozumiemy, że każda firma ma inne wymagania, dlatego oferujemy możliwość dostosowania liczby godzin dostępu do sal konferencyjnych do indywidualnych potrzeb. Jeżeli Twoja firma potrzebuje więcej czasu na spotkania, jesteśmy otwarci na negocjacje, aby zapewnić Ci odpowiednią ilość godzin lub większy dostęp do sal konferencyjnych w ramach wynajmowanej przestrzeni.

Podsumowując, ilość dostępnych godzin na korzystanie z sal konferencyjnych jest elastyczna i zależna od wielkości wynajmowanego biura. Jesteśmy gotowi dostosować ofertę, aby spełnić oczekiwania Twojej firmy, niezależnie od tego, czy potrzebujesz okazjonalnego dostępu, czy dedykowanej przestrzeni na stałe.

Podsumowanie

Wynajem biura serwisowanego w naszych lokalizacjach to gwarancja elastyczności, komfortu i profesjonalizmu. Niezależnie od tego, czy Twoja firma potrzebuje biura na krótki okres, dostępu do sal konferencyjnych, czy dedykowanego pakietu internetowego, jesteśmy gotowi sprostać Twoim wymaganiom. Naszym celem jest zapewnienie przestrzeni, która wspiera rozwój Twojego biznesu i umożliwia efektywną pracę każdego dnia. Jeśli masz dodatkowe pytania lub chcesz omówić szczegóły wynajmu, zapraszamy do kontaktu – jesteśmy tu, aby pomóc.

Kontakt

Szukasz biura serwisowanego lub coworkingu? Jesteśmy obecni w:

• Krakowie - 3 lokalizacje,
• Katowicach - piękna Dworcowa 8,
• Warszawie - najnowsza przestrzeń przy Siennej 75.

Skontaktuj się z nami i dowiedz się więcej.

tel. +48 726 55 04 04 lub +48 726 006 600

mail. hi@clusteroffices.com