W ciągu ostatniej dekady rynek coworkingu w Polsce przeszedł dynamiczną metamorfozę. Jeszcze w 2015 roku postrzegany jako niszowa alternatywa dla pracy w kawiarni, dziś stanowi pełnoprawny element strategii biurowej zarówno startupów, jak i dużych korporacji. Według raportu firmy Savills, udział powierzchni elastycznej w Warszawie osiągnął już 4% całkowitej podaży biur i zbliża się do poziomu obserwowanego w najbardziej rozwiniętych rynkach Europy Zachodniej.
W niniejszym artykule analizujemy, jak coworking w Polsce zmieniał się na przestrzeni lat – od początkowej niszy po dojrzały segment rynku nieruchomości biurowych, obejmujący także biura serwisowane i biura hybrydowe.
W 2015 roku coworking był w Polsce zjawiskiem nowym i dość niejednoznacznie definiowanym. Pojęcie „elastycznego biura” funkcjonowało głównie w środowisku startupów i freelancerów, a liczba przestrzeni coworkingowych była ograniczona – głównie do Warszawy, Krakowa i Trójmiasta.
Najczęstszymi użytkownikami byli:
Wśród pionierów należy wymienić m.in.:
Choć skromne pod względem metrażu, wyróżniały się atmosferą współpracy, elastycznością najmu i wydarzeniami networkingowymi.
W ciągu dziesięciu lat coworking przeszedł drogę od modnej alternatywy do strategicznej opcji dla całych organizacji. Kluczowe momenty:
📌 Powiązany artykuł:
👉 Przyszłość elastycznych biur w Polsce – wnioski z raportu Savills
Wzrost zainteresowania biurami serwisowanymi był naturalną odpowiedzią na potrzeby dużych graczy szukających elastyczności, przewidywalności kosztów i możliwości szybkiego wdrożenia biura w nowym mieście. Biura takie jak Cluster Offices w Krakowie oferują dziś kompleksową infrastrukturę: od obsługi recepcyjnej po zarządzanie IT, w standardzie klasy A.
📌 Zobacz też:
👉 Biuro serwisowane w Warszawie i coworking – przyszłość pracy w stolicy
Pandemia COVID-19 z lat 2020–2021 nie tylko zatrzęsła rynkiem biurowym, ale też przyspieszyła długo zapowiadaną rewolucję modelu pracy. Gdy wiosną 2020 większość firm została zmuszona do przejścia na pracę zdalną, okazało się, że wielu pracowników wcale nie musi być fizycznie obecnych w biurze przez 5 dni w tygodniu.
To wydarzenie okazało się katalizatorem dla rozwoju:
Jak pisze PropertyNews.pl, zmieniające się oczekiwania najemców sprawiły, że operatorzy zaczęli projektować biura „od nowa” – z naciskiem na strefy do pracy indywidualnej i zamykane pomieszczenia zamiast open space. To właśnie elastyczne podejście okazało się kluczem do przetrwania wielu coworkingów w najtrudniejszym czasie.
📌 Powiązany artykuł:
👉 Rewolucja w biurach: zamykane pokoje pokonają open space
Rok 2025 to czas dojrzałości rynku coworkingowego w Polsce. Jak wynika z danych prezentowanych przez PropertyNews.pl, Warszawa dołącza do grona europejskich miast z najbardziej rozwiniętą ofertą elastycznych przestrzeni – goniąc Londyn, Paryż czy Amsterdam.
Eksperci podkreślają, że po fali fuzji i przejęć, na rynku utrzymali się ci operatorzy, którzy postawili na jakość, technologię i lokalizację. Biura elastyczne przestały być niszowym rozwiązaniem, a stały się narzędziem strategicznym – wykorzystywanym przez korporacje, agencje kreatywne, a nawet instytucje publiczne.
Dodatkowo rośnie liczba operatorów lokalnych i regionalnych, którzy skupiają się na segmentach premium i personalizowanej obsłudze najemców – czego przykładem są m.in. BeIN Central Point w Warszawie czy Cluster Offices w Krakowie.
📌 Zobacz też:
👉 Przestrzenie wspólne – Serce coworkingu w Cluster
W 2025 roku użytkownicy przestrzeni coworkingowych mają znacznie bardziej sprecyzowane wymagania. Elastyczność to podstawa, ale nie wystarcza. Liczy się również:
Warto tu wspomnieć o najnowszych projektach jak The Shire - Beyond Coworking na warszawskim Wilanowie, który redefiniuje pojęcie nowoczesnej przestrzeni pracy – oferując coworking w standardzie butikowego hotelu.
📌 Dowiedz się więcej:
👉 The Shire – Beyond Coworking debiutuje na Wilanowie (Savills)
Choć jeszcze kilka lat temu uważano, że coworking to tylko uzupełnienie rynku, w 2025 roku wiele firm decyduje się na porzucenie tradycyjnych biur na rzecz bardziej elastycznych rozwiązań. Nie chodzi jedynie o oszczędności, ale przede wszystkim o dopasowanie przestrzeni do realnych potrzeb zespołów:
Elastyczne biura nie tylko zwiększają satysfakcję zespołów, ale pozwalają również menedżerom na lepsze zarządzanie obecnością pracowników w modelu hybrydowym.
📌 Zobacz więcej:
👉 Biuro serwisowane w Warszawie i coworking – przyszłość pracy w stolicy
Współczesne biura elastyczne wpisują się w globalny trend sharing economy, umożliwiając wielu firmom korzystanie z jednej infrastruktury – sal konferencyjnych, recepcji, zaplecza kuchennego czy stref relaksu. To znacząco zmniejsza ślad ekologiczny, zwłaszcza że sektor nieruchomości odpowiada za blisko 40% światowej emisji CO₂.
📌 Źródło:
👉 Sharing economy to droga do efektywnego zarządzania nowoczesnym budynkiem (PropertyNews.pl)
Rynek coworkingowy nie wyhamowuje. Wręcz przeciwnie – jak podaje PropertyNews.pl, nadchodzi fala nowych operatorów, a konkurencja w segmencie flex jeszcze bardziej się zaostrza. Czego możemy się spodziewać?
📌 Źródło:
👉 Elastyczne biura w 2025 roku: nowa fala operatorów i wzrost konkurencji (PropertyNews.pl)
1. Czy coworking jest opłacalny dla dużych firm?
Tak – firmy korporacyjne z powodzeniem korzystają z coworkingu, m.in. w modelu „satellite office”.
2. Czym różni się coworking od biura serwisowanego?
Coworking to przestrzeń dzielona, z kolei biuro serwisowane to prywatne biuro z pełną obsługą.
3. Czy mogę wynająć miejsce tylko na kilka dni?
Oczywiście – wiele coworkingów oferuje elastyczne pakiety: dzienne, tygodniowe, a nawet godzinowe.
4. Jakie branże najczęściej korzystają z coworkingu?
Najczęściej: IT, marketing, prawo, finanse, doradztwo, edukacja.
5. Czy coworkingi są bezpieczne?
Tak – standardem są systemy kontroli dostępu, monitoring i zabezpieczenia sieciowe.
6. Czy mogę korzystać z coworkingu po godzinach?
Wiele przestrzeni oferuje dostęp 24/7, szczególnie dla użytkowników premium.
Coworking w 2025 roku to nie tymczasowa moda, lecz trwały filar współczesnego rynku pracy. Elastyczność, lokalność, komfort oraz dbałość o środowisko sprawiają, że jest to rozwiązanie przyszłości – zarówno dla startupów, jak i korporacji.
Jeśli szukasz miejsca, które łączy funkcjonalność, elegancję i wsparcie operacyjne – przestrzenie takie jak Cluster Offices czy BeIN Central Point są odpowiedzią na współczesne potrzeby firm.
📌 Sprawdź więcej inspiracji:
👉 Przestrzenie wspólne – Serce coworkingu w Cluster
